Conditions Générales de Vente

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE / CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

FRANÇAIS

1. Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les prestations et fournitures proposées par Log Initiative SAS, exploitant la marque Phocea Supply™, dans le cadre de ses activités de sourcing international, négoce, assistance aux achats, organisation logistique, exportation et fourniture d’équipements techniques.

2. Acceptation des conditions

Toute commande, devis signé ou recours aux services de Phocea Supply implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV par le client.

3. Devis et commandes

Les devis émis par Phocea Supply sont valables pour une durée de trente (30) jours sauf mention contraire.

Toute commande devient ferme et définitive après validation écrite du devis ou émission d’un bon de commande.

4. Prix

Les prix sont exprimés en euros hors taxes (HT), sauf indication contraire.

Les frais de transport, assurances, droits de douane, taxes locales, frais bancaires internationaux ou autres frais spécifiques peuvent faire l’objet d’une facturation complémentaire.

5. Modalités de paiement

Sauf disposition particulière convenue entre les parties :

  • 30 % d’acompte à la commande ;
  • solde payable avant expédition ou selon les modalités précisées au devis.

Tout retard de paiement pourra entraîner :

  • la suspension des prestations ;
  • des pénalités de retard ;
  • l’application d’une indemnité forfaitaire de recouvrement conformément au droit français.

6. Délais

Les délais de livraison ou d’exécution sont donnés à titre indicatif.

Phocea Supply ne pourra être tenue responsable des retards liés notamment :

  • aux contraintes logistiques internationales ;
  • aux formalités douanières ;
  • aux restrictions administratives ;
  • aux situations de force majeure ;
  • aux fournisseurs ou transporteurs tiers.

7. Transfert des risques

Le transfert des risques s’effectue conformément à l’Incoterm défini au devis ou au contrat.

À défaut de précision, les marchandises voyagent aux risques du client dès remise au transporteur.

8. Conformité et réclamations

Le client est tenu de vérifier les marchandises ou prestations à réception.

Toute réclamation devra être formulée par écrit dans un délai de cinq (5) jours ouvrés après réception.

9. Responsabilité

Phocea Supply intervient en qualité de fournisseur, coordinateur ou organisateur selon les prestations concernées.

La responsabilité de Log Initiative SAS ne pourra être engagée au-delà du montant de la prestation concernée, sauf faute lourde ou disposition légale impérative.

Phocea Supply ne saurait être tenue responsable des conséquences liées à l’utilisation finale des équipements par le client.

10. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable en cas d’événement échappant à son contrôle raisonnable empêchant l’exécution normale des obligations contractuelles.

11. Propriété intellectuelle

Les documents, visuels, offres techniques, méthodologies et contenus transmis restent la propriété exclusive de Log Initiative SAS sauf accord contraire écrit.

12. Confidentialité

Les parties s’engagent à préserver la confidentialité des informations commerciales, techniques et stratégiques échangées dans le cadre des prestations.

13. Droit applicable et juridiction compétente

Les présentes CGV sont soumises au droit français.

Tout litige relèvera de la compétence exclusive des tribunaux compétents du ressort du siège social de Log Initiative SAS.

ENGLISH

1. Purpose

These General Terms and Conditions of Sale govern the services and supplies provided by Log Initiative SAS, operating under the trademark Phocea Supply™, in the fields of international sourcing, procurement support, international trading, logistics organization, export coordination and technical equipment supply.

2. Acceptance of Terms

Any order, signed quotation or use of Phocea Supply services implies full acceptance of these Terms and Conditions by the client.

3. Quotations and Orders

Unless otherwise stated, quotations issued by Phocea Supply remain valid for thirty (30) days.

Any order becomes final upon written approval of the quotation or issuance of a purchase order.

4. Prices

Prices are expressed in euros excluding taxes unless otherwise specified.

Transportation costs, insurance, customs duties, local taxes, international banking fees or other specific costs may be invoiced separately.

5. Payment Terms

Unless otherwise agreed between the parties:

  • 30% advance payment upon order confirmation;
  • remaining balance payable prior to shipment or according to the quotation terms.

Late payment may result in:

  • suspension of services;
  • late payment penalties;
  • application of statutory recovery costs under French law.

6. Delivery and Execution Timeframes

Delivery and execution deadlines are provided for information purposes only.

Phocea Supply shall not be held liable for delays caused by:

  • international logistics constraints;
  • customs formalities;
  • administrative restrictions;
  • force majeure events;
  • third-party suppliers or carriers.

7. Transfer of Risks

Transfer of risks shall occur according to the Incoterm specified in the quotation or contract.

Unless otherwise specified, goods travel at the client’s risk once handed over to the carrier.

8. Compliance and Claims

The client must inspect the goods or services upon receipt.

Any claim must be submitted in writing within five (5) business days following delivery.

9. Liability

Phocea Supply acts as supplier, coordinator or organizer depending on the services provided.

Log Initiative SAS’s liability shall in no case exceed the amount of the concerned service, except in cases of gross negligence or mandatory legal provisions.

Phocea Supply shall not be held responsible for the final use of the supplied equipment by the client.

10. Force Majeure

Neither party shall be held liable for events beyond reasonable control preventing the normal execution of contractual obligations.

11. Intellectual Property

All documents, visuals, technical offers, methodologies and transmitted contents remain the exclusive property of Log Initiative SAS unless otherwise agreed in writing.

12. Confidentiality

The parties undertake to preserve the confidentiality of all commercial, technical and strategic information exchanged within the framework of the services.

13. Applicable Law and Jurisdiction

These Terms and Conditions are governed by French law.

Any dispute shall fall under the exclusive jurisdiction of the competent courts located within the jurisdiction of the registered office of Log Initiative SAS.

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